Tips dan trik bermanfaat yang saya dapatkan dari program PATI salah
satunya adalah menggunakan Google Drive. Berikut ini cara/tutoril
menggunakan aplikasi Google Drive ini.
Tutorial Menggunakan Google Drive
Langkah
pertama untuk memulai Google Drive, pergi ke drive.google.com kemudian
aktifkan layanan. Setelah Anda memiliki akses ke Drive, Anda siap untuk
mulai menggunakan layanan ini.
Anda akan melihat bahwa Google
Drive Anda sekilas terlihat dan bekerja sangat mirip Google Docs. Anda
dapat membuat file, membuat koleksi folder, menggunakan bar bagian atas
untuk mencari, dan meng-upload file dengan menyeret dan menjatuhkan ke
dalam jendela browser.
Namun, tidak seperti Docs, kini Anda dapat
mengelola seluruh drive dari desktop Anda dengan menginstal aplikasi
Google Drive. Caranya mudah, setelah Anda masuk drive.google.com,
lihatlah sidebar bagian kiri dan pilih Download Google Drive. Setelah
Anda mendownloadnya, perangkat Anda akan memiliki folder Google Drive,
sehingga setiap perubahan yang Anda buat akan tercermin dalam antarmuka
Web, dan sebaliknya.
Selama Anda terkoneksi dengan Internet, ketika
Anda menambahkan file ke folder Google Drive , file Anda akan langsung
otomastis ter-upload ke drive Web Anda. Mudah bukan?
Selain itu ada beberapa fitur Google Drive yang harus Anda ketahui, fitur-fitur itu antara lain:
1. Dokumen bebas
Google memang memberikan Anda ruang penyimpanan 5 GB gratis, tetapi
hebatnya setiap dokumen yang Anda buat dalam Drive terhitung gratis.
2. Upload hingga 30 jenis file
Google Drive mendukung penyimpanan dan tampilan 30 jenis file populer.
Jadi, Anda dapat meng-upload sebuah film ke Drive dan memainkannya
kembali dalam browser Anda, di mana pun Anda berada.
3. Berbagi file, folder, atau seluruh drive
Fitur ini adalah fitur berbagi sederhana yang dimiliki Google. Hanya
dengan klik kanan pada sebuah file, pilih “share…” dan tentukan opsi
dari share itu. Untuk memberikan akses ke seseorang untuk seluruh drive
Anda, klik tombol dengan orang dan tanda plus di bagian atas.
4. Memanfaatkan Google Goggles
Dengan teknologi Goggle yang dibangun dalam Drive, Anda dapat mencari
foto menggunakan bar pencarian. Demikian juga, Anda dapat mencari teks
dalam dokumen yang dipindai. Setelah beberapa pengujian, fitur ini tidak
benar-benar dapat diandalkan, tapi layak dicoba jika Anda memerlukan
bantuan menemukan file atau foto.
5. Berkolaborasi pada video, foto, dan banyak lagi
Fitur kolaborasi dari Google Docs sekarang tersedia untuk semua jenis
file. Misalnya, jika Anda meng-upload video ke Drive dan berbagi dengan
orang lain, Anda akan dapat membahas video dengan alat komentar.
6. Instal aplikasi pihak ketiga
Pengembang pihak ketiga telah membuat aplikasi yang bekerja secara
lancar dengan Google Drive. Pixlr salah satunya yang memungkinkan Anda
mengedit foto yang diunggah, HelloFax memungkinkan Anda mengirim faks
bebas, dan DocuSign memungkinkan Anda menandatangani dokumen resmi,
semua bisa diinstal dalam Google Drive. Untuk mendapatkan aplikasi ini
dan lebih banyak lagi, pergi ke Google Drive> Setting> Manage
apps> Get more Apps.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar